कच्च्या पिक्सेल.कॉमवरील प्रतिमा

आज अशी कामे करा ज्यामुळे उद्या अधिक वेळ मिळेल

उद्या उद्या चांगले होण्यासाठी आपण आज काय करू शकता

आधुनिक कामगार एका दिवसात पूर्वीपेक्षा जास्त त्रास देतो. आपल्या वेळेसह आपण करू इच्छित असलेल्या डझनभर भिन्न गोष्टी आहेत.

बरेच लोक नियोजित (आणि कधीकधी अनावश्यक) सभा, दीर्घ संभाषणे, कार्य सूचना आणि ईमेलवर कामावर वेळ वाया घालवतात.

आपल्या सर्वांचा वेळ समान आहे आणि ती मर्यादित व मागणीला आहे.

तथापि, आमचे दैनिक परिणाम प्राधान्यक्रम आणि आपला वेळ वापरण्याच्या पद्धतीमुळे भिन्न आहेत.

सतत मागणी, दबाव आणि जीवनाची जबाबदारी असूनही, आपल्यातील काहीजण सर्वात महत्वाच्या कामांसाठी आपला वेळ घेतात.

आपण आज आपला बहुतेक वेळ काढत आहात?

उद्या पर्यंत आपण जे काही ठेवले आहे ते आपले दैनंदिन कामकाजाचे तास कमी करते.

आपल्या दैनंदिन जीवनावर पुनर्विचार करा

आपला मौल्यवान वेळ वाया घालवणारी प्रत्येक गोष्ट शोधा आणि दूर करा.

आपला वेळ कोठे जात आहे याची तंतोतंत कल्पना मिळविण्यासाठी आपण आपला वेळ कसा वापरता याचा मागोवा घ्या.

अ‍ॅडोबच्या अहवालानुसार सरासरी कर्मचारी दिवसभरात सुमारे सहा तास ईमेल करत असतो.

इतर ऑनलाइन व्यत्यय समाविष्ट नाहीत.

आपल्या वास्तविक-वेळेकडे लक्ष देण्याची आवश्यकता असलेल्या विचलना आणि व्यत्ययांची संख्या जबरदस्त असू शकते.

जर आपण आपला बहुतेक वेळ असे काही करत असाल ज्यामुळे आपण आपल्या कामाच्या उद्दीष्टांच्या जवळ येऊ शकत नसाल तर उद्याच्या उत्पादनाच्या कामाचा आपला जास्त उपयोग होईल.

बर्‍याच दिशानिर्देशांमध्ये आपली अनेक कामे आणि अडथळे आणत असताना आपल्या जास्तीत जास्त लक्ष देण्याची आवश्यकता असलेल्या महत्त्वपूर्ण कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यास वेळ लागू शकतो.

आपल्या डेस्कवरील आणि आपल्या संगणकावरील सर्व विचलन दूर करा. आपल्याकडे कार्यक्षेत्र स्पष्ट, सोपी केले असल्यास आपण कार्यांवर अधिक लक्ष केंद्रित करू शकता.

आपण कसे कार्य करता

आपण सर्वात उत्पादनक्षम असताना आपल्याला माहित आहे काय?

मी सकाळी 8 ते 12 दरम्यान चांगले काम करतो.

मला वाटते की सकाळी माझ्या सर्वोच्च प्राधान्यांकडे लक्ष देणे योग्य वेळ आहे.

मी सर्वात सक्रिय असतो आणि मी सर्वात जास्त ऊर्जा असते तेव्हा मी माझे सर्वोत्तम काम करतो.

मी माझा वेळ व्यवस्थापित करण्याऐवजी सर्वाधिक ऊर्जा वापरतो.

आपली उर्जा शिगेला असताना कोणतीही गोष्ट ज्यास 100% एकाग्रता आवश्यक आहे ते केले पाहिजे.

एकदा आपण कसे कार्य करता हे समजल्यानंतर आपण अर्ध्या वेळेत अधिक काम करण्यासाठी आपला दिवस या मुख्य क्षणांनुसार तयार करू शकता.

आपल्या एकाग्रतेचा बहुतेक नैसर्गिक स्फोट करा.

किंवा आणखी चांगले, आपली उर्जा अधिकतम करणारी प्रणाल्या आणि प्रक्रियेची श्रेणी विकसित करा.

आपल्या वेळेवर सर्वाधिक परतावा मिळवण्यासाठी आपण कोणते कार्य करू शकता?

आपण मूल्य तयार करण्यासाठी गुंतविलेल्या संसाधनाचा म्हणून काळाचा विचार करा

आपल्या वेळेवर आणि स्वत: वर एक वास्तविक मूल्य ठेवा, आपल्यासाठी एक्सवायझेड करणे हे मूल्य "किमतीची" आहे की नाही, यासाठी आपल्याला 30 मिनिटे देखील लागतील.

आपण आपल्या कार्य करण्याच्या पद्धतीस ऑप्टिमाइझ केल्यास आपण उद्या आणि वेळ आणि संसाधनांची बचत कराल आणि उद्या आपल्यासाठी आणखीन वेळ मिळवा.

कमी करणे ही माझ्या आवडत्या उत्पादकतेपैकी एक आहे.

आपले वेळापत्रक कमी (परंतु महत्वाचे) कार्यांसह सुलभ करणे नेहमीच गोष्टी पूर्ण करण्याचा एक चांगला मार्ग असल्याचे सिद्ध झाले आहे.

म्हणून आपण आपला मर्यादित वेळ हुशारीने वापरू शकता आणि त्याच वेळी आपल्या पुढील कामांसाठी अधिक वेळ मिळेल.

कोणती कार्ये प्रतीक्षा करू शकतात ते ठरवा.

आपण काढू शकत नाही अशी कार्ये, वचन आणि वचन स्वयंचलित करा.

अनावश्यक क्रिया स्वयंचलित करणे (उदा. ईमेल, फॉर्म भरणे, सोशल मीडिया, सादरीकरणे, बैठकी नोट्स, शेड्यूलिंग अपॉईंटमेंट इ.) मौल्यवान वेळ वाचवू शकतात.

आपण स्वयंचलित करू शकत नसल्यास, आपण आउटसोर्स करू शकता की नाही ते तपासा.

मी पूर्वी छोट्या छोट्या छोट्या कामांपासून संपूर्ण प्रकल्पांपर्यंत बर्‍याच गोष्टी आउटसोर्स केल्या आहेत. हे मला मी चांगल्या प्रकारे करण्याच्या गोष्टींवर लक्ष केंद्रित करण्यास आणि बराच वेळ वाचविण्यास अनुमती देते.

जर आपण दिवसाला 2 तास शिफ्ट करू शकत असाल तर आपल्याला आठवड्यातून 1 दिवस मिळेल.

आपल्यासाठी हे कार्य करण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे एक चांगले कॅलेंडर ठेवणे.

सर्व काही आपल्या कॅलेंडरवर असले पाहिजे.

हे जास्त नियोजन रोखते.

आपल्या कामाचे तास मर्यादित करा

आपल्या अंतिम मुदतीचा पुनर्विचार करा.

आम्हाला पार्किन्सन अ‍ॅक्ट देणा Cy्या सिरिल नॉर्थकोट पार्किन्सन म्हणाले, “काम पूर्ण होण्याच्या वेळेस भरण्यासाठी त्याचा विस्तार होत आहे.

जर आपण दिवसा 8 तासांपेक्षा जास्त काम केले तर आपल्यास दिवसाचे 6 तास मर्यादित करा आणि त्या वेळात आपले काम पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करा.

आपण स्वतःला जबाबदार धरल्यास आपण वेळेवर वितरित करण्याचा प्रयत्न कराल.

मर्यादा सेट करून, आपण स्वत: ला सर्वात महत्वाची कामे पूर्ण करण्यावर लक्ष केंद्रित करण्यास भाग पाडता.

आपण हे प्रयत्न केल्यास आपण प्राधान्य द्याल, अधिक कार्यक्षमतेने कार्य कराल आणि कमी वेळ द्याल.

आपल्याकडे इतर गोष्टींसाठी संपर्क साधण्यासाठी आणि उद्याची तयारी करण्यासाठी आपल्या दिवसाचा चांगला भाग देखील आहे.

मी या कार्यास नाकारू शकतो?

बहुतेक लोक विनंत्यांना प्रतिसाद देण्यासाठी आणि इतरांकडून अपेक्षा करतात त्याप्रमाणे त्यांचा जास्त वेळ घालवतात.

ते कार्यक्षमतेने वेळ घालवण्याऐवजी प्रतिक्रिया देतात.

जेव्हा आपल्याला दररोज बर्‍याच विनंत्या प्राप्त होतात तेव्हा आपल्या अग्रक्रमांवर लक्ष केंद्रित करताना आपल्याला बर्‍याच विनंत्या कशा नाकाराव्या लागतील हे शिकण्याची आवश्यकता आहे.

एखाद्याला हो म्हणणे म्हणजे स्वतःला नाही म्हणायचे.

आपण प्रत्येक विनंतीस “होय” असे म्हटले तर आपल्यासाठी चांगले काम करण्याची वेळ आपल्याकडे कधीच नसते.

आपल्या वेळेचे उत्तम संरक्षण मिळवा.

बर्‍याच लोकांना नाही म्हणायला अस्वस्थ वाटते कारण त्यांना इतरांना निराश करायचे नाही.

परंतु लोकांना सांगायला शिका की आपल्यात गुंतण्यासाठी वेळ नाही आणि बर्‍याचदा त्यांना समजेल.

योग्य गोष्टींना होय म्हणा.

आपला वेळ संरक्षित करा आणि गुंतवणूकीच्या पोर्टफोलिओप्रमाणे आपला वेळ व्यवस्थापित करा.