संमेलनात मृत्यू - एक मनोरंजक आणि प्रभावी बैठक कशी करावी

आपण कंपनी मध्ये अनेक बैठका व्यापलेल्या आहेत? मीटिंग्ज अतिशय प्रभावी व कंटाळवाणा आहेत असे वाटते? मीटिंग्स लवकर संपवू इच्छित आहोत? पुढील पुस्तक पुनरावलोकन आपल्याला काही निराकरणे देऊ शकेल!

पेक्सेल्समधील मेंटॅडजीटीद्वारे फोटो

हे “भेटून मृत्यू” या पुस्तकाचे पुनरावलोकन आहे. तुम्ही माझा लेख संपविल्यानंतर एकदा पुस्तक वाचण्यास मी सुचवितो. पुस्तक तेवढे जाड नसून खूप उपयुक्त आहे. मी हाँगकाँगर असल्याने मी पारंपारिक चीनी आवृत्ती वाचली. मी माझ्या लेखाच्या शेवटी आणलेल्या पुस्तकाचा दुवा मी देईन, त्यामुळे तुम्हाला नक्की माहित आहे की ते कोणते पुस्तक आहे.

संमेलनाची कोंडी

स्वतः भेटणे महत्वाचे आहे, आम्हाला बरीच उद्दिष्टे साध्य करण्यात मदत करते. तथापि, ते कंटाळवाणे आणि लांब आहे, जे त्यास प्रभावी बनवते. अशा प्रकारे, बहुतेक लोकांना संमेलनात सामील होऊ इच्छित नाही. आम्हाला शक्य तितक्या दूर ठेवायचे आहे, वगळता येणा every्या प्रत्येक संमेलनात अनुपस्थित राहून. पण सुदैवाने, बैठक स्वतःच तितके वाईट नाही. परिस्थिती सुधारण्यासाठी आम्हाला काही साधने आणि विचार बदलण्याची आवश्यकता आहे.

आपले मत आणि दृष्टीकोन बदलणे

1. एक स्वारस्यपूर्ण प्रारंभ आणि परिचय द्या

सभेच्या पहिल्या 10 मिनिटांसाठी, त्यानंतरच्या सभेचे महत्त्व सांगून एक रोमांचक परिचय द्या. आपण चित्रपटाच्या ट्रेलरइतके आश्चर्यकारक केले पाहिजे. सहभागींना असे वाटू द्या: आपण सर्वांसह या विषयावर चर्चा करण्यास मी थांबू शकत नाही! कंटाळवाणे परंतु उत्कृष्ट उदाहरणः सर्वजण, आम्ही आमच्या बजेटचा 12% जास्त वापर केला. आणि मला आढळले की आम्ही प्रवासाच्या वस्तूंवर खूप पैसा वापरतो. कृपया यावर अधिक चांगले नियंत्रण ठेवा. उत्तम उदाहरणः सर्वजण, आम्ही आमच्या बजेटबद्दल आणि आपल्या पैशांचा अधिक चांगल्याप्रकारे उपयोग करून 12% जास्त वापरल्याबद्दल चर्चा केली पाहिजे. ही चांगली बातमी नाही, परंतु बरेच लोक आपण पैसे कसे वापरतात याची काळजी घेतात. प्रतिस्पर्धी आम्हाला कोणत्याही परतावाशिवाय आमची किंमत वाढवाव्यात अशी आमची इच्छा आहे, आमच्या अयोग्य खर्चामुळे ग्राहकांना जास्त पैसे द्यायचे नाहीत आणि वर्षाच्या अखेरीस आपल्याला बोनस आणि पगाराची वाढ हवी आहे असे मला वाटते.

2. संघर्ष तयार करा आणि शोधा

जेव्हा आम्ही एखाद्या विषयावर चर्चा करीत असतो तेव्हा भिन्न लोकांचे मत नक्कीच भिन्न असतात. आम्हाला ते शोधून काढावे लागेल आणि त्यावर वाद घालावे लागतील. अधिक संघर्ष आणि वादविवाद बैठक अधिक अर्थपूर्ण बनविते. निर्णय घेणे किंवा मंथन करणे हे या बैठकीचे उद्दीष्ट आहे. मतभेद टाळणे केवळ सभा निरुपयोगी होईल. वाद घालण्यास घाबरू नका, प्रत्येकजण तथ्येच्या आधारे चर्चा करतो परंतु लोकांद्वारे निर्णय घेऊ नका याची खात्री करा. सभा धारकाने देखील खात्री करुन घ्यावी की प्रत्येकाला तीव्र भावना नसतात.

3. प्रोत्साहन देणे

सहभागी जेव्हा एखाद्या विषयावर वाद घालत असतात तेव्हा त्यास अपार वातावरण असण्याची शक्यता असते. काही लोक गप्प बसतील. यावेळी, मीटिंग होल्डरला सर्व सहभागींना ते एक निरोगी चर्चा आहे याची आठवण करून द्यायची आहे, लोकांना बोलण्यास प्रोत्साहित करणे आणि समस्या सोडवण्यासाठी आम्ही फक्त प्रयत्न करीत आहोत हे त्यांना सांगणे. प्रोत्साहनामुळे अस्वस्थता आणि चिंता सोडण्यास मदत होऊ शकते, यामुळे सहभागी लोकांना या विषयावर अधिक लक्ष केंद्रित करू देते परंतु लोकांकडे नाही.

साधने आणि धोरण

करू नका

  1. सर्व गोष्टी बैठकीत ठेवा सर्वात मोठी आणि सर्वात सामान्य समस्या म्हणजे सर्व आयटम मिटिंगच्या अजेंड्यावर ठेवणे. स्वयंपाक करण्यासारखेच, आपण सर्व साहित्य भांड्यात घालू नका आणि शिजवणार नाही काय? आपल्याला वस्तू वेगवेगळ्या प्रकारच्या बैठकींमध्ये विभक्त कराव्या लागतील.

करा

आपण वेगवेगळ्या हेतू आणि कालावधीसह सभा सरकवल्या पाहिजेत.

  1. दररोज अहवाल बैठक होय, मला असे वाटते की आपण हे पूर्वी ऐकले आहे, याला स्टँडअप मीटिंग म्हणतात. परंतु बहुतेक लोकांना या सभेचे सार समजत नाही. आपल्याला फक्त 2 गोष्टी नोंदविण्याची आवश्यकता आहे - आपण काय केले आणि आज आपण काय कराल (उर्फ, आपल्या कर्तव्याची प्रगती). एवढेच. इतर अडचणींसह अडचणी, अडथळे इत्यादींसह इतर चर्चेला कडकपणे मनाई करा आणि 5 मिनिटांत बैठकीवर कठोरपणे नियंत्रण ठेवा. आपल्याकडे चर्चा करण्यासाठी इतर समस्या असल्यास, ते दुसर्‍या सभेत ठेवा किंवा इतर पद्धतींसह संप्रेषण करा. हे सभेत घालू नका कारण यामुळे काही लोकांचा वेळ वाया जाईल आणि इतरांना कंटाळा येईल. या संमेलनाचा हेतू सर्व सहभागींना केवळ कंपनीची सद्यस्थिती जाणून घेणे आहे.
  2. साप्ताहिक रणनीती बैठक आपल्याकडे आठवड्यातून एकदा किंवा 2 आठवड्यांकरिता ही बैठक असल्यास काही फरक पडत नाही. ही बैठक सुमारे 40-60 मि. मीटिंग दरम्यान आपण असे कराल: अ. दैनिक अहवाल संमेलनाप्रमाणेच अहवाल देणे. प्रत्येकजण या आठवड्यात सर्वात महत्वाच्या 2-3 गोष्टींबद्दल बोलतो आणि आपण 1 मिनिटात काय केले. बी. केपीआयचे मूल्यांकन करणे अहवाल दिल्यानंतर, प्रत्येकाला परिस्थिती माहित असते. मूल्यमापन करण्यासाठी काही महत्त्वपूर्ण केपीआय शोधा. आम्ही कोणत्या पैलूने चांगले केले आणि कोणत्या पैलूमध्ये आपण सुधारित करावे याविषयी चर्चा करा. सी. चर्चेसाठी आयटम शोधणे या सभेपूर्वी अजेंडा सेट करू नका. सद्य परिस्थितीचे पूर्ण विश्लेषण केल्यावर काय चर्चा करावी हे आपल्याला कळेल. हे प्रथम काहीसे अवघड आहे, परंतु सराव परिपूर्ण करते. आणि जेव्हा आपण चरण बी पूर्ण करता, तेव्हा चर्चेच्या गोष्टी स्पष्ट असतात. उदा. आम्हाला प्रथम चाचणी साफ करण्याची आवश्यकता आहे का? येत्या आठवड्यात 1 ला प्राधान्य काय आहे? सध्याची सिस्टम डिझाइन चांगली आहे? डी. चर्चा आणि निर्णय घ्या आपण बैठकीत निर्णय घेण्यास सक्षम असावे, अन्यथा आपण या बैठकीत चुकीची वस्तू घातली आहे.
  3. मासिक पॉलिसी बैठक या बैठकीत आपण केवळ 1-2 विषयांवर सखोल चर्चा केली पाहिजे. सभेपूर्वी विषयाची व्याख्या केली पाहिजे. सामील होण्यापूर्वी प्रत्येकाने विषयावर तयारी करण्यासाठी वेळ घालवला पाहिजे. कंपनीवर सामान्यत: या विषयाचा चांगला प्रभाव पडतो, ते पॉलिसी बदल / ऑपरेशन बदल इ. इत्यादी असू शकतात. प्रत्येक विषयासाठी त्यामध्ये कमीतकमी २ तास टाका. म्हणूनच, विषयावर सखोल चर्चा होत असल्याची खात्री करुन, प्रत्येकाने आपली मते व्यक्त केली आहेत. उदाहरणार्थ विषय असू शकतातः आपण आपले विकास जीवन चक्र बदलले पाहिजे? आम्ही स्वयं चाचणी वापरली पाहिजे?
  4. तातडीची बैठक प्रकार 2 आणि 3 संमेलनांसाठी, आपल्याला योग्यरित्या काही समस्यांना सामोरे जावे लागेल जे आठवड्यात / महिन्याच्या शेवटी प्रतीक्षा करू शकत नाहीत. फक्त दुसर्‍या नवीन तातडीच्या बैठकीसाठी बोला. आपल्या नियमित सभांमध्ये या वस्तू मिसळू नका, अन्यथा, आपण फक्त 1 ला करू नका. याव्यतिरिक्त, आपण कोणत्या प्रकारच्या बैठकींसाठी कॉल करीत आहात ते टाइप करा, टाइप 2 रणनीती बैठक किंवा 3 धोरण बैठक टाइप करा. संमेलनाची सामग्री आणि हेतू पूर्णपणे भिन्न आहे.
  5. तिमाही कार्यालयाबाहेर बैठक या सभेसाठी आपण ते ऑफिस ऑफ ऑफिसमध्ये ठेवावे. आपल्या मेंदूत ताजेतवाने करणे हा उद्देश आहे. या बैठकीदरम्यान आपण उद्योग-बदल / धागे आणि संधी / संघ आणि मानवी मूल्यांकन यासारख्या उच्च-स्तरीय सामग्रीबद्दल बोलले पाहिजे, आपण वरिष्ठ व्यवस्थापन पातळीवर नसल्यास आपण या प्रकारच्या संमेलनाकडे दुर्लक्ष करू शकता.

सर्व काही करून, वरील केवळ माझ्या संक्षिप्त पुस्तकाची पुनरावलोकने आहेत. पुन्हा एकदा, मी तुम्हाला ठामपणे सांगत आहे की पुस्तक स्वतः वाचून घ्या, वेळ घालविण्यासाठी हे योग्य आहे.

मी आणलेले पुस्तकः

चीनी आवृत्ती:

इंग्रजी आवृत्ती:

https://www.amazon.com/Death-Meeting-Leedaship-Solving-Business/dp/0787968056

हे देखील पहा

या 'जाहिराती साइट्स' क्लिक क्लिक करतात? मी एका ओळीवर कोड न करता माझा स्वत: चा मोबाइल अॅप कसा तयार करू? मी एक जटिल वेब अनुप्रयोग कसा तयार करू? आपण एखादी सामान्य वेबसाइट बनवण्यासारखी प्रक्रिया आहे की नाही हे मला माहित असणे आवश्यक आहे. मला स्वतःहून हे करणे आवश्यक आहे कारण माझ्याकडे वेब विकसकांना ठेवण्यासाठी पैसे नाहीत.आपला ब्लॉग कसा सुरू झाला आणि कसा चालू आहे? ब्लॉगिंगमध्ये करिअर करणे शक्य आहे का?भाड्याने घेण्यासाठी मी iOS / Android विकसक कोठे शोधू शकतो? आपण एचटीएमएल फाइलमध्ये पीएचपी फाइलचा समावेश कसा कराल? डेथ छेदन कसे स्वच्छ करावे18 वाजता हॉटेलची खोली कशी भाड्याने द्यायची