संप्रेषण साधने म्हणून डॅशबोर्ड्स / कसे मार्गदर्शन करावे

डिपबोर्डद्वारे केपीआय, डेटा आणि संबंधित माहिती सामायिक करणे - यामुळे काही फरक पडतो का?

सामायिकरण काळजी आहे. पण मी संस्थेमध्ये डेटा कसा सामायिक करावा? आणि अधिक चांगले करण्यासाठी मी काय सामायिक करावे? नुकतेच, मी डॅशबोर्ड्स बद्दल काही संभाषणे केली आहेत, म्हणून मला या विषयावर काही मत सामायिक केल्यासारखे वाटले. लोकांनी मला असे प्रश्न विचारले आहेत; आमच्याकडे डॅशबोर्ड असावा? आपण आम्हाला डॅशबोर्ड मिळविण्यात मदत करू शकता? मी कोणता डेटा सामायिक करावा? विक्री वाढविण्यासाठी डॅशबोर्ड एक चांगले साधन असेल?

वरील सर्वांचे उत्तर होय असू शकते, परंतु या मजकूरामध्ये मी असेही म्हणू शकतो की आपल्या संस्थेमधील संप्रेषणाच्या पायाभूत सुविधांचा एक भाग म्हणून ऑफिसच्या डॅशबोर्डवर उपचार करणे चांगले असेल.

तथापि, ते काळजीपूर्वक तयार केलेले असावे; आपण जे प्रदर्शित करायचे ते डॅशबोर्ड कार्यप्रदर्शनावर कसे परिणाम करते हे निर्धारित करते. माझ्या मते, एक चांगला आणि वापरण्यायोग्य डॅशबोर्ड प्रदर्शन करण्यात सर्वात महत्त्वाचा घटक आपल्या संस्थेचा उद्देश आणि लक्ष्य समजून घेण्यात आणि आपल्या सहकारी-गरजा समजून घेण्यात आहे.

आपल्याकडे बहुधा आधीच डॅशबोर्ड आहे

तेथे बरेच विश्लेषण साधने, डेटा संकलन बिंदू आणि एकत्रीकरण प्रोटोकॉल उपलब्ध आहेत आणि जर आपण बर्‍याच डिजिटल मालमत्ता असलेल्या (एखाद्या वेबपृष्ठ, सीआरएम किंवा अ‍ॅप सारख्या) संस्थेत असाल तर आपल्याकडे आधीपासूनच उपलब्ध डॅशबोर्ड असू शकतात. आपण या प्लॅटफॉर्मवर आहात. पण ते प्रवेशयोग्य आहेत का? आपण किंवा आपल्या कार्यसंघातील लोकांची ही संसाधने तपासण्याची दिनचर्या आहे की या डेटापॉइंट्सला कारवाईयोग्य मेट्रिकमध्ये रुपांतरित करण्यासाठी आवश्यक क्षमता आहे?

आपल्याकडे अकाउंटिंग, विक्री, वेबसाइट्स आणि विपणन प्लॅटफॉर्म सारख्या बरीच प्लॅटफॉर्म आणि डेटा मालमत्ता असल्यास - आपण आपल्या व्यवसाय योजनेसाठी किंवा संस्थात्मक उद्दीष्टांसाठी सर्वोत्कृष्ट कृतीशील केपीआयची क्रमवारी लावली आहे का? उदाहरणार्थ, एखाद्या मोठ्या संस्थेत आपण आपल्या विपणन गुंतवणूकीच्या आरओआयचे परीक्षण किंवा मूल्यांकन कसे करता? हे करण्यास सक्षम होण्यासाठी आपल्याला डेटा कनेक्ट करावा लागेल आणि भिन्न प्लॅटफॉर्मवरुन नंबर मिळवावे लागतील, त्यांना एका सूत्राद्वारे क्रँच करा आणि सानुकूल डॅशबोर्डवर आउटपुट करा. बर्‍याच संस्थांकडे त्यांच्या मार्केटींग आरओआयचे निरंतर मूल्यांकन करण्यासाठी आवश्यक डेटा असतो, परंतु काहींनी ही क्षमता सोडविण्यासाठी आवश्यक पायाभूत सुविधा घातल्या आहेत.

कमी हँगिंग फळे

आपण एखादा मोठा प्रकल्प बनवण्यापूर्वी आणि गोष्टींच्या भव्य योजनेत काय घडत आहे हे चांगल्या प्रकारे समजण्यासाठी सानुकूल डॅशबोर्ड बनविण्यापूर्वी, मी तुम्हाला वापरत असलेल्या साधनांचा संच पहायला सुचवितो आणि आपण बनवू शकलेले समाकलन आहेत का ते स्वतःला विचारा. जे कार्यालयात ज्ञान आणि सामान्य स्थितीबद्दल जागरूकता वाढवते. फनेल.आयओ, सेगमेंट.कॉम किंवा झेपिएर डॉट कॉम सारख्या साधनांचा वापर करून आपण आपल्या विश्लेषणे-साधनांना तुलनेने सहजपणे आपल्या संप्रेषण प्लॅटफॉर्ममध्ये (स्लॅक, टीम्स किंवा आसन सारख्या) फीड करू शकता. आपल्याला बर्‍याच प्रकल्पांचे निरीक्षण करण्याची आवश्यकता असल्यास, उदाहरणार्थ आपण एखाद्या एजन्सीवर काम केल्यास, बटरमेट्रिक्स डॉट कॉम सारख्या लहान अॅप्स आपल्यासाठी ही समस्या वापरकर्त्यासाठी अनुकूल मार्गाने सोडवू शकतात.

आपल्याकडे आधीपासून असलेल्या डेटामधून अधिक माहिती प्राप्त करणे, अवघड आणि महागडे नसते - तेथे कमी हँगिंग फळे आहेत!

कार्यामध्ये आज हजारो भिन्न साधने आणि प्लॅटफॉर्मचा समावेश आहे - आणि वेगवेगळ्या साधनांच्या आवश्यक भागांना स्लॅक, गूगल डेटा स्टुडिओ किंवा तत्सम सारख्या 10 वेगवेगळ्या अ‍ॅप्समध्ये लॉग इन करण्याऐवजी 'कम्युनिकेशन हब'शी जोडणे बरेचदा स्मार्ट आणि सोपे आहे. 10 भिन्न टॅब - आपल्याकडे आपली सर्व अद्यतने उदाहरणार्थ स्लॅक आहेत. हेच आपण ऑफिसच्या डॅशबोर्ड डिस्प्लेसह देखील करू इच्छित आहात; संस्थेमधील लोकांना संबंधित डेटा सादर करा, जेणेकरून ते वेळ वाचवू शकतील आणि संस्थेच्या सद्यस्थितीबद्दल जागरूकता वाढवू शकतील. हे मोजण्यासारखे काहीतरी देखील नसते;

चांगला डेटा नेहमीच परिमाणात्मक नसतो; उदाहरणार्थ, आपण पीआर सह कार्य केल्यास, कदाचित आपल्याविषयी किंवा आपल्या क्लायंटशी संबंधित क्षेत्रातील आजच्या बातम्यांचा ठळक ट्विटर फीड, आपण प्रदर्शित करू शकणार्‍या कोणत्याही मेट्रिकपेक्षा अधिक मूल्यवान असेल.

अंतर्गत संप्रेषण पायाभूत सुविधा म्हणून डॅशबोर्ड

ऑफिस डॅशबोर्ड प्रदर्शन हा आपल्या अंतर्गत संप्रेषणांच्या पायाभूत सुविधांचा एक भाग आहे. कमीतकमी, यासारखे वागणे शहाणपणाचे ठरेल - आपण निवडलेला डेटा आणि आपण ज्या पद्धतीने हे एकत्रित केले आहे ते सत्य आहे आणि दिशाभूल करणारे नाही याची खात्री करा. अशा प्रकारे डेटा सादर करू नका ज्यामुळे गोंधळ होऊ शकेल किंवा लोकांना असे वाटू नये की गोष्टी जेव्हा ठीक नसतात तेव्हा होतात. 'व्हॅनिटी मेट्रिक्स' पासून सावध रहा; आपल्याकडे बरीच इन्स्टाग्राम-फॉलोअर्स असू शकतात, परंतु जर ते प्रेक्षकांद्वारे असतील जे आपल्या फनेलमध्ये रुपांतरित करणार नाहीत, तर ते लोकांना विश्वासू गोष्टींवर कार्य करण्यास प्रवृत्त करतात, ते प्रत्यक्षात नसतात. आणि आपण प्रदर्शित करण्यासाठी माहिती निवडत असल्याचे सुनिश्चित करा, जे आपल्या संस्थांच्या कामगिरीस मदत करते; ज्याचा अर्थ असू शकतो; विक्री - परंतु याचा अर्थ देखील असू शकतो; उत्पादनाची गुणवत्ता, उत्पादनाची कार्यक्षमता, संस्थेची चपळता (बातम्या, बदल आणि संधी यावर किती वेगवान कार्य करते) ++

आपल्यासाठी आणि आपल्या कार्यसंघासाठी काय महत्वाचे आहे ते शोधा आणि त्यास प्राधान्य द्या!

आपल्या संघटनात्मक हेतूसाठी डॅशबोर्ड टेलर करणे

आणि येथे कंटाळवाणा भाग येतो; समजू नका आपल्या संघटनात्मक उद्दीष्टांचे आणि उद्दीष्टांचे संरचित पुनरावलोकन करा, लोकांशी बोला आणि आपल्या डेटा संप्रेषणास अनुकूल बनावे याची खात्री करा जेणेकरून हे लक्ष्य पूर्ण करण्यात आपली मदत होईल. आपल्या सहकार्यांबरोबर कार्यशाळा घ्या, आपल्या व्यवसायाच्या योजनेचा आढावा घ्या आणि आपल्या धोरणात्मक ध्येयांचा आढावा घ्या - आणि ही जर आपल्यासाठी एक अप्रिय पद्धत असेल तर - कार्यालयात फिरायला जा आणि आपल्या सहका-यांना प्रश्न विचारा जसे की;

«आपण नियमितपणे कोणती माहिती शोधत आहात?»
Hall आमच्या हॉलवेमधील डॅशबोर्ड डिस्प्लेवर आपण काय पाहू इच्छिता? »
Your आपल्‍या सहका-यांना अधिक जागरूक होण्याची आपल्‍याला काय मत आहे? »

आपण कदाचित काहीतरी नवीन शिकू शकाल आणि आपण आपल्या संस्थेसाठी डॅशबोर्डला फंक्शनल साधन बनवण्याच्या आणखी एक पाऊल जवळ येऊ शकाल.

व्यावहारिक अंमलबजावणी

आपण डाय करू इच्छित असल्यास येथे काही दुवे चांगले प्रारंभिक बिंदू आहेतः

Google डेटा स्टुडिओ https://datastudio.google.com विनामूल्य, परंतु ते चांगले दिसत नाही

Geckoboard https://www.geckoboard.com वापरण्यास सुलभ, कार्यालयात छान दिसते!

झोपणे https://www.tableau.com साधे किंवा बरेच प्रगत!