कोचिंग अप - आपल्या बॉसला अभिप्राय कसा द्यावा

अनस्प्लेशवर क्रेडिट निक मॅकमिलन

बॅड बॉसपेक्षा काहीही अधिक कार्यक्षम नाही. चांगल्या मालकांकडेसुद्धा काहीवेळा चुकीची मते असतात ज्या त्यांच्या कार्यसंघाच्या कार्यक्षमतेवर परिणाम करतात.

मला हे माहित आहे कारण मी स्वत: एक बॉस आहे आणि रॉयलीने काही प्रकल्प स्क्रू केले कारण मी माझ्या कार्यसंघाचे ऐकले नाही.

आपला बॉस एक पूर्ण मूर्ख आहे की चूक झालेली सामान्य व्यक्ती आहे की नाही हे आपल्याला त्याला कळवावे लागेल.

आपल्या बॉसचा अभिप्राय आपल्या व्यवसायाच्या यशासाठी गंभीर आहे - आणि म्हणूनच स्वतःचे यश - परंतु हे करणे कठीण आहे. मला समजले. हे भयानक आहे. कदाचित आपल्याला सूड उगवण्याची भीती असेल किंवा आपल्या बॉसच्या निर्णयावर प्रश्न विचारणे योग्य आहे की नाही याची आपल्याला खात्री नाही.

मला स्पष्टपणे सांगू द्या की आपल्या बॉसच्या सूचनांशी सहमत असणे, जर आपल्याला असे वाटते की आपल्याकडे चांगली कल्पना आहे, तर एखाद्या व्यक्तीची ती ओळख आहे जी नजीकच्या भविष्यात करियरची प्रगती साधणार नाही. मध्यम स्वरूपाचे आणखी एक लक्षण म्हणजे आपण परिस्थितीबद्दल विचार न करता आपल्या बॉसवर प्रतिक्रियेत प्रश्न विचारला.

कोचिंग ही एक कला आहे. हे चुकीचे केल्याने आपल्या कारकिर्दीस त्रास होऊ शकतो, परंतु हे योग्य केल्याने आपल्याला आपल्या पुढील जाहिरातीसाठी वेगवान गल्लीमध्ये नेऊ शकते. चला काही महत्त्वाच्या बाबींचे परीक्षण करूया जे आपल्याला नेत्याना अभिप्राय प्रभावीपणे पाठविण्यात मदत करतील.

आपल्या बॉसपेक्षा आपल्या व्यवसायाबद्दल आपल्याला कमी माहिती आहे हे समजून घ्या

मी या बिंदूपासून प्रारंभ करतो कारण तो आपल्या कोचिंग पध्दतीचा आधार आहे. आपण आपल्या बॉसपेक्षा गोष्टींकडे अधिक संकुचित दृष्टीकोनातून पाहता. आपला दृष्टीकोन आणि बॉस यांच्यातील तफावत समजून घेण्यासाठी आपल्याला शिकण्याची आवश्यकता आहे. या अंतरांमध्ये आपल्याला बहुतेकदा आपल्या बॉसच्या निर्णयाचे औचित्य सापडेल.

आपल्याला आपल्या बॉसपेक्षा आपल्या विशिष्ट भूमिकेबद्दल बरेच काही माहित असेल, परंतु आपल्या मालकास आपल्यापेक्षा संपूर्ण व्यवसायाबद्दल अधिक माहिती आहे. हे महत्वपूर्ण आहे कारण अभिप्राय - आपल्या बॉसकडून आपल्यापर्यंत - आपल्या भूमिकेवर आणि कंपनीत आपल्या विशिष्ट योगदानावर लक्ष केंद्रित करते. परंतु जेव्हा अभिप्राय वाहतो तेव्हा आपल्याला आपल्या भूमिकेच्या तपशीलांवर नव्हे तर कंपनीच्या व्यापक चिंतेवर लक्ष केंद्रित करणे आवश्यक आहे.

जरी आपला बॉस कंपनीसाठी नवीन आहे, तरीही तो किंवा ती पहिल्या दिवसाच्या तुलनेत विस्तृत दृष्टीकोनातून गोष्टींचा विचार करीत आहे. आपल्या वरिष्ठांसमवेत मोठ्या चित्राबद्दल विचार करण्याची आपली क्षमता आपण कदाचित दर्शविली आहे, अन्यथा आपण आपला नवीन अधिकारी नसाल.

नेहमी असे एक कारण असते जे संस्थेच्या फायद्यावर जोर देते

आपल्याला एखाद्या गोष्टीस नापसंत करणे किंवा काहीतरी वेगळ्या प्रकारे केले पाहिजे असा विचार करणे आपल्या बॉसला विचारण्याचे पुरेसे कारण नाही.

आपल्याला "कारण" बद्दल आपली चिंता व्यक्त करावी लागेल आणि हे त्यामागचे कारण असले पाहिजे जे व्यवसायावरील परिणामाबद्दल खरी चिंता आहे.

अप्रभावी: "पॉलिसी एक्स माझा वेळ वाईटरित्या वापरत आहे याची मला चिंता आहे."

प्रभावीः "मला वाटते की आम्ही पॉलिसी एक्सवर फेरविचार करायला हवा कारण यामुळे वाय. च्या उत्पादनात अडथळा येऊ शकतो."

अप्रभावी: "मला काळजी वाटते की आपण वेळ व्यवस्थापन आणि प्राथमिकता या निर्णयावर माझा विश्वास ठेवत नाही."

प्रभावी: "आम्ही आमच्या कंपनीच्या गरजा पूर्णत: कार्यक्षमतेने पूर्ण करू शकतो त्याप्रमाणे आपण त्याच पातळीवर आहोत याची खात्री करण्यासाठी मी माझा वेळ कसा वापरतो याबद्दल मी आपल्याशी बोलू इच्छितो."

कधीही विधान करू नका, नेहमी प्रश्न विचारा

आपण आपल्या बॉसच्या कार्यालयात गेला आणि "मला असे वाटत नाही की आपण ते योग्य करीत आहात," तर ते आपल्यासाठी चांगले नाही.

त्याऐवजी, आपल्याला संवादाचे दरवाजे उघडावे लागतील आणि तसे करण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे प्रश्न वापरणे होय. प्रश्न आपल्या बॉसला हे कळू देतात की आपण काहीतरी समजू इच्छित आहात, की आपण मुळीच सहमत नाही.

आणि आपण एखाद्या गोष्टीशी असहमत आहात की नाही हे आपण आपल्या मालकाला त्याची मुलाखत घेण्यासाठी नसल्याचे दाखवून दिल्यास आपण अधिक प्रगती कराल परंतु आपल्याला गोष्टी समजून घ्यायच्या आहेत आणि संभाव्य पर्यायावर चर्चा कराल.

निरुपयोगी: "मला वाटते की रोलआउट ए साठी आपण भिन्न डिझाइन वापरावे."

प्रभावी: "रोलआउट ए साठी डिझाईन 1 वापरल्याबद्दलच्या विवेचना स्पष्ट करण्यासाठी आपल्याकडे काही वेळ आहे?"

आपण बरोबर आहात हे जरी ठाऊक असले तरीही निर्णय योग्य नाही हे स्पष्ट करण्याऐवजी आपण आपल्या विचारधारेला काय विचार करीत आहात हे आपल्या बॉसला शोधू देण्यापेक्षा चांगले आहे. आपण आपल्या बॉसला त्याच्या अधिकाराशी कोणतीही तडजोड न करता आपल्या दृष्टीकोनातून मार्गदर्शन करण्यासाठी प्रश्न वापरू शकता.

"मी" किंवा "मी" ऐवजी "आम्ही" वापरा

हे एक मनोरंजक तंत्र आहे जे आपल्यावर आणि आपल्या बॉसवर सूक्ष्मपणे कार्य करते. जेव्हा आपण आपल्या चिंतांबद्दल चर्चा करता तेव्हा आपण "आपल्या" किंवा "आमची संस्था" यावर परिणाम करणारे प्रश्न आपण केवळ आपला स्वतःचा दृष्टीकोन न ठेवता कंपनीबद्दल विचार करीत असलेल्या संदेशास बळकट करतात.

विशेष म्हणजे ही सवय आपल्याला अशी भावना देते की आपल्या व्यवसायातील निर्णयांमध्ये आपली त्वचा अधिक असते आणि शेवटी आपल्या कर्मचारी आणि व्यवस्थापनाबद्दल आपली भावना वाढवते.

प्रो टिप: व्यवस्थापनाबद्दल बोलताना कधीही "त्यांना" किंवा "ते" वापरू नका. ते कोठून आले हे मला माहित नाही, परंतु मी लोक नेहमी हे करत असताना ऐकत आहेत. जेव्हा व्यवस्थापनाने नवीन धोरण आणले आणि काही लोकांना ते आवडत नाही, तेव्हा ते सहजपणे सांगतात की त्यांनी ते केले की ते त्यांच्यावर सोडले. आपले व्यवस्थापक दुसरा संघ नाही - ते "आम्ही" चे भाग आहेत. जेव्हा नोकरदार "त्यांच्या" व्यतिरिक्त इतर व्यवसायाचे लेबल लावतात तेव्हा खरोखरच याचा द्वेष करणारे बॉस.

ईमेल मध्ये परिस्थिती लिहा

आपण आपला बॉसला अभिप्राय देऊ इच्छित असल्यास ईमेलमध्ये संपूर्ण देखावा लिहा आणि ते फक्त स्वतःला पाठवा आपण जोपर्यंत पंखेला खरोखर धडक देत नाही तोपर्यंत आपण हे ईमेल कोणाबरोबरही सामायिक करणार नाही.

आपल्याला नेमकी कोणती समस्या आहे आणि आपण आपल्या व्यवस्थापकाशी त्याबद्दल नक्की कशा चर्चा करू इच्छित आहात हे ईमेलने वर्णन केले पाहिजे. जर आपल्याला आपल्या बॉसच्या बॉस किंवा एचआर डिपार्टमेंटमध्ये कधीही वाढण्याची आवश्यकता भासली असेल तर संभाषणपूर्व टाइमस्टॅम्प्ड ईमेल आपल्या बचावासाठी उपयुक्त ठरू शकते (हे फारच दुर्मिळ असावे).

आपल्या बॉसच्या कामगिरीवर व्यवसायावर कसा परिणाम होतो हे आपण ईमेलमध्ये समाविष्ट असल्याची खात्री करा.

जर आपले संभाषण अयशस्वी झाले आणि आपण कोणतीही प्रगती केली नाही तर नक्की काय घडले आणि आपण पुढे काय करण्याची योजना आखली आहे त्याचे दस्तऐवजीकरण करून आणखी एक ईमेल पाठवा.

आपल्या मालकाला त्याला न सांगता कधीही जाऊ नका

आपला बॉस खरोखरच त्यात अडथळा आणत आहे असे आपल्याला वाटत असल्यास आपण कदाचित आपल्या बॉसच्या बॉसकडे जाण्यास प्रवृत्त होऊ शकता. प्रथम स्वत: ला ईमेलमध्ये आपली योजना दस्तऐवजीकरण केल्याशिवाय आणि आपल्या मालकाला आपण काय करीत आहात हे सांगण्याशिवाय करू नका.

अर्थात, आपण आपल्या बॉससह थेट समस्या सोडविण्यासाठी काही ठोस प्रयत्न केल्याशिवाय हे आवश्यक नाही.

नियमानुसार, आपण आपल्या बॉसला सांगू शकता की आपल्याला अधिक अस्वस्थ न होता आपण त्याच्या बॉसबरोबर एक छोटी भेट घेऊ इच्छित आहात. आपण खाली काळजीपूर्वक फ्रेम करणे आवश्यक आहे:

"माझा ठाम विश्वास आहे की सिच्युएशन झेडच्या पर्यायांची तपासणी करणे आमच्या कंपनीसाठी खूप महत्वाचे आहे, म्हणून आम्ही कुठे आहोत हे पाहण्यासाठी मी आपल्यास आणि [मुख्य कार्यकारी] यांना भेटू इच्छितो."

आपण नाराज किंवा खूप उत्सुक असल्यास आपल्या बॉसचे प्रशिक्षक बनण्याचा कधीही प्रयत्न करु नका

मी जवळजवळ येथे येथे समाविष्ट केले नाही कारण ते न बोलताच जावे. मी अभिप्राय सत्रामध्ये व्यत्यय आणू शकतो किंवा नाही म्हणून मी तरीही त्यात समाविष्ट करणे निवडले आहे.

आपणास एखाद्या गोष्टीविषयी खूप उत्कट भावना वाटत असल्यास आपण महत्त्वपूर्ण संभाषणे नसावी - हे कधीच संपत नाही.

तुमच्या बॉसला अभिप्राय देण्यापूर्वी आठवड्यातून किमान 48 तास तरी विचार करा. आपण सहमत नसलेला निर्णय खरोखर त्वरित परिस्थितीत घेतल्यास, परिस्थिती थोडीशी थंड होईपर्यंत आपण प्रथम त्याकडे पहावे. मग विनम्रपणे आपल्या बॉसला ती तिथे का आहे याबद्दल पोस्टमार्टम चर्चा करण्यास सांगा आणि तिने निर्णय घेतला.

जेव्हा सर्व अपयशी ठरते ...

सोडा.

होय आपल्याला खात्री आहे की आपण सहन करू शकता अशा आपल्या बॉसची कामगिरी सुधारण्यासाठी आपण सर्व गंभीर प्रयत्न केले आहेत आणि आपला बॉस बदलणार आहे की निघणार आहे असे दिसत नाही, तर आपण जावे किंवा कमीतकमी त्यांच्याशी बोलावे आपण ज्या कंपनीसाठी काम करत आहात त्या खरोखरच आपल्याला आवडत असल्यास विभाग बदलण्याबद्दल मानव संसाधन विभाग.

हे हार मानत नाही - हे हार मानते कारण आपण एखाद्या वाईट बॉसद्वारे चुकीच्या मार्गाने गेला आहात.

आपण आपल्या साहेबांना प्रशिक्षक बनविण्याचा प्रयत्न केल्यामुळे हे दिसून येते की आपण एक वांछित कर्मचारी आहात. हा अनुभव आपण आपल्या पुढील स्थानासाठी मुलाखतींमध्ये सामायिक करावा.

चांगल्या मालकांना त्यांच्या कार्यसंघाकडून मिळालेला अभिप्राय आवडतो. डौच बॉसला कशाबद्दलही विचार करू देऊ नका.

मजा कोचिंग करा.